Koppelingen · Microsoft Teams en Outlook
Microsoft Teams koppelen aan Outlook
Je wilt dat Microsoft Teams en Outlook met elkaar praten, zodat je niet meer hoeft over te typen. Bij Shareboard doet een digitale collega dat werk: hij kijkt in beide systemen, legt het naast elkaar en zet klaar wat er moet gebeuren. Jij keurt goed.
Wat je collega doet met Microsoft Teams en Outlook
- 1Van een mail in Outlook waar werk uit volgt een taak maken in Microsoft Teams, met de juiste persoon erbij.
- 2Elke ochtend samenvatten wat er in je mail staat dat vandaag aandacht vraagt.
- 3Als een taak in Microsoft Teams klaar is, een bericht aan de klant voorstellen.
Je schrijft zelf in gewone taal op wat hij moet doen. Dit zijn voorbeelden, geen vaste recepten.
Goed om te weten
Geen vaste synchronisatie
Dit is geen koppeling die elke seconde gegevens heen en weer kopieert. Het is een collega die het werk doet dat jij nu met de hand doet: op vaste tijden, of zodra er iets binnenkomt.
Jij blijft aan de knop
Opzoeken doet hij zelf. Maar iets aanmaken, wijzigen of versturen blijft staan tot jij op akkoord drukt. Je ziet precies wat er gaat gebeuren.
Koppelen is inloggen
Je logt in met je eigen account bij beide systemen. Geen technische kennis nodig, en jij bepaalt per collega wat hij mag gebruiken.
Gratis beginnen
Je eerste collega is gratis, zonder creditcard. Werkt het niet voor jou, dan stop je gewoon.
Wat er technisch mogelijk is
Dit zijn de kant-en-klare handelingen per systeem. De namen komen van de systemen zelf, daarom staan ze in het Engels.
Microsoft Teams
Kan opzoeken
- Get Current User
- List Channel Messages
- List Teams
- List Chats
- Search Messages
- List Shifts
- List Messages in Chat
- List Channels
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Send Chat Message
- Send Channel Message
- Create Channel
Kan hierop reageren
- New Team
- New Team Member
- New Chat
- New Chat Message
- New Channel
- New Channel Message
Outlook
Kan opzoeken
- Save Contact
- Modify Email
- List Shared Folders
- List Important Mail
- List Folders
- List Contacts
- Get Shared Folder
- Get Message
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Send Email
- Update Contact
- Reply to Email
- Remove Label from Email
- Move Email to Folder
- Create Draft Reply
- Create Draft Email
- Create Contact
Kan hierop reageren
- New Email Event (Instant)
- New Attachment Received (Instant)
- New Email in Shared Folder Event
- New Contact Event (Instant)