Gebruiksvoorwaarden · bijgewerkt 20 oktober 2026

De afspraken

Dit zijn de afspraken tussen jou (het bedrijf dat een account aanmaakt) en Shareboard, onderdeel van The Sixth Seat (Arclinq, KvK 81486421). Ze gelden zodra je een account aanmaakt, samen met de verwerkersovereenkomst.

1. Wat Shareboard is

Shareboard laat AI medewerkers voor je werken: opzoeken, voorbereiden, klaarzetten en, na jouw akkoord, uitvoeren in de systemen die je koppelt. Het is een hulpmiddel. Jij beslist, jij controleert, jij blijft verantwoordelijk voor wat er namens je bedrijf naar buiten gaat.

2. Je account

Je bent verantwoordelijk voor wie je uitnodigt in je account en voor wat er met jouw inloggegevens gebeurt. Houd je wachtwoord voor jezelf en waarschuw ons meteen bij misbruik.

3. Wat een AI medewerker doet, en wat niet

• Een AI medewerker leest alleen in systemen die jij koppelt en die een beheerder voor hem aanzet.
• Alles wat iets verandert of naar buiten gaat, wacht op akkoord van iemand in je team, tenzij je dat voor een geplande taak zelf uitzet.
• Een AI medewerker kan zich vergissen, net als een nieuwe collega. Controleer cijfers, bedragen en juridische of fiscale uitspraken voordat je ernaar handelt. Shareboard geeft geen fiscaal, juridisch of medisch advies.

4. Prijs en betaling

• Je begint gratis met één AI medewerker en een eenmalig starttegoed. Is dat op, dan stopt de AI medewerker tot je een pakket kiest. Alles wat hij leerde en klaarzette blijft bewaard.
• Een pakket gaat per aantal AI medewerkers (1, 3 of 9) en wordt per maand vooraf betaald. De eerste maand betaal je bij het kiezen van het pakket, met iDEAL, Bancontact of creditcard via onze betaalpartner Mollie. Daarna schrijven we het maandbedrag elke maand automatisch af op dezelfde dag als je eerste betaling (je betaaldag; begon je op de 29e, 30e of 31e, dan op de 28e), via een incasso of je creditcard. Het bedrag en de datum staan altijd onder Abonnement; dat geldt als vooraankondiging van de incasso. Het pakket is maandelijks opzegbaar.
• Lukt een afschrijving niet, dan krijg je een melding en een betaallink. Na 3 dagen proberen we het één keer opnieuw; is het na 14 dagen nog niet betaald, dan ga je terug naar Gratis. Er wordt dan niets gewist. Een incasso kun je binnen 8 weken bij je bank terugboeken; dan geldt dit ook.
• Bij elk pakket hoort een maandtegoed, dat je in procenten ziet bij Gebruik. Het begint elke maand op je betaaldag weer vol; wat over is, schuift niet door naar de volgende periode.
• Is het maandtegoed op, dan stoppen de AI medewerkers tot je volgende betaaldag, of tot je bijstort. Bijgestort tegoed staat erbij zodra je betaling rond is. Bijgestort tegoed blijft staan tot het op is, ook na de maandwissel. Ga je terug naar Gratis, dan vervalt het.
• Prijzen zijn exclusief btw. Verandert een prijs, dan hoor je dat minstens 30 dagen van tevoren.

5. Gebruik dat niet mag

Geen spam, geen misleiding, geen gegevens van anderen verwerken zonder grondslag, geen pogingen om de werking van Shareboard te achterhalen of te omzeilen, en niets wat in strijd is met de wet. Bij misbruik mogen we een account pauzeren of sluiten.

6. Beschikbaarheid

We doen ons best om Shareboard altijd bereikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken werking. Gekoppelde systemen (Gmail, Exact, Moneybird en andere) zijn van derden; valt zo'n systeem uit of verandert het, dan kan een koppeling tijdelijk niet werken.

7. Aansprakelijkheid

Shareboard is aansprakelijk voor directe schade door een tekortkoming van ons, tot maximaal het bedrag dat je in de twaalf maanden ervoor aan ons betaalde. We zijn niet aansprakelijk voor beslissingen die je neemt op basis van wat een AI medewerker zegt, voor gemiste omzet, of voor fouten in systemen van derden.

8. Gegevens

Hoe we met je gegevens omgaan staat in de privacyverklaring. Je gegevens blijven van jou; wij gebruiken ze alleen om Shareboard voor je te laten werken.

Voor de persoonsgegevens die we voor jouw bedrijf verwerken, ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Daarvoor geldt onze verwerkersovereenkomst, met de lijst van partijen die we inschakelen. Die hoort bij deze voorwaarden en aanvaard je ook bij het aanmaken van je account.

9. Opzeggen

Je kunt elke maand opzeggen, in de app of per mail. Je pakket loopt dan tot en met de dag vóór je volgende betaaldag. Daarna ga je terug naar Gratis en blijft je account met alles erin bestaan; bijgestort tegoed vervalt dan. Wil je dat we alles wissen, zeg dat bij het opzeggen of mail ons. Dan wissen we alles binnen 30 dagen. Documenten kun je tot die tijd zelf downloaden.

10. Wijzigingen en recht

Passen we deze voorwaarden aan, dan zetten we de datum bovenaan en melden we het bij grote wijzigingen per mail. Op deze afspraken is Nederlands recht van toepassing. Vragen: info@shareboard.eu.