Gebruiksvoorwaarden · bijgewerkt 22 september 2026

De afspraken

Dit zijn de afspraken tussen jou (het bedrijf dat een workspace aanmaakt) en Shareboard, een dienst van Arclinq. Ze gelden zodra je een account aanmaakt.

1. Wat Shareboard is

Shareboard laat AI-collega's (agents) voor je werken: opzoeken, voorbereiden, klaarzetten en, na jouw akkoord, uitvoeren in de systemen die je koppelt. Het is een hulpmiddel. Jij beslist, jij controleert, jij blijft verantwoordelijk voor wat er namens je bedrijf naar buiten gaat.

2. Je account

Je bent verantwoordelijk voor wie je uitnodigt in je workspace en voor wat er met jouw inloggegevens gebeurt. Houd je wachtwoord voor jezelf en waarschuw ons meteen bij misbruik.

3. Wat een agent doet, en wat niet

• Een agent leest alleen in systemen die jij koppelt en die een beheerder voor die agent aanzet.
• Alles wat iets verandert of naar buiten gaat, wacht op akkoord van iemand in je team, tenzij je dat voor een geplande taak zelf uitzet.
• Een agent kan zich vergissen, net als een nieuwe medewerker. Controleer cijfers, bedragen en juridische of fiscale uitspraken voordat je ernaar handelt. Shareboard geeft geen fiscaal, juridisch of medisch advies.

4. Prijs en betaling

Het gratis plan blijft gratis. Betaalde plannen gaan per maand, vooraf, en zijn maandelijks opzegbaar. Elk plan heeft een maximum aan agents, koppelingen en beurten per maand; dat staat bij de prijzen. Prijzen zijn exclusief btw. Verandert een prijs, dan hoor je dat minstens 30 dagen van tevoren.

5. Gebruik dat niet mag

Geen spam, geen misleiding, geen gegevens van anderen verwerken zonder grondslag, geen pogingen om de werking van Shareboard te achterhalen of te omzeilen, en niets wat in strijd is met de wet. Bij misbruik mogen we een workspace pauzeren of sluiten.

6. Beschikbaarheid

We doen ons best om Shareboard altijd bereikbaar te houden, maar garanderen geen ononderbroken werking. Gekoppelde systemen (Gmail, Exact, Moneybird en andere) zijn van derden; valt zo'n systeem uit of verandert het, dan kan een koppeling tijdelijk niet werken.

7. Aansprakelijkheid

Shareboard is aansprakelijk voor directe schade door een tekortkoming van ons, tot maximaal het bedrag dat je in de twaalf maanden ervoor aan ons betaalde. We zijn niet aansprakelijk voor beslissingen die je neemt op basis van wat een agent zegt, voor gemiste omzet, of voor fouten in systemen van derden.

8. Gegevens

Hoe we met je gegevens omgaan staat in de privacyverklaring. Je gegevens blijven van jou; wij gebruiken ze alleen om Shareboard voor je te laten werken.

9. Opzeggen

Je kunt elke maand opzeggen. Na opzegging verwijderen we je workspace binnen 30 dagen. Documenten kun je tot die tijd zelf downloaden.

10. Wijzigingen en recht

Passen we deze voorwaarden aan, dan zetten we de datum bovenaan en melden we het bij grote wijzigingen per mail. Op deze afspraken is Nederlands recht van toepassing. Vragen: info@shareboard.eu.