Koppelingen · Calendly en Outlook
Calendly koppelen aan Outlook
Je wilt dat Calendly en Outlook met elkaar praten, zodat je niet meer hoeft over te typen. Bij Shareboard doet een AI medewerker dat werk: hij kijkt in beide systemen, legt het naast elkaar en zet klaar wat er moet gebeuren. Jij keurt goed.
Wat je medewerker doet met Calendly en Outlook
- 1Uit een mail in Outlook halen wanneer iemand kan, en een afspraak voorstellen in Calendly.
- 2De dag voor een afspraak de laatste mails met die klant voor je samenvatten.
- 3Een afspraak die verzet wordt netjes aan alle betrokkenen laten weten, na jouw akkoord.
Je schrijft zelf in gewone taal op wat hij moet doen. Dit zijn voorbeelden, geen vaste recepten.
Goed om te weten
Geen vaste synchronisatie
Dit is geen koppeling die elke seconde gegevens heen en weer kopieert. Het is een medewerker die het werk doet dat jij nu met de hand doet: op vaste tijden, of zodra er iets binnenkomt.
Jij blijft aan de knop
Opzoeken doet hij zelf. Maar iets aanmaken, wijzigen of versturen blijft staan tot jij op akkoord drukt. Je ziet precies wat er gaat gebeuren.
Koppelen is inloggen
Je logt in met je eigen account bij beide systemen. Geen technische kennis nodig, en jij bepaalt per medewerker wat hij mag gebruiken. Voor pakketten als AFAS, e-Boekhouden en Yuki koppel je met een code uit dat pakket; bij de eerste keer helpen we je.
Gratis proberen
Je eerste AI medewerker is gratis, zonder betaalgegevens. Werkt het niet voor jou, dan stop je gewoon.
Wat er technisch mogelijk is
Dit zijn de kant-en-klare handelingen per systeem, met de namen zoals het systeem ze zelf gebruikt.
Calendly
Kan opzoeken
- List Webhook Subscriptions
- List User Availability Schedules
- List Organization Memberships
- List Groups
- List Events
- List Event Types
- List Event Invitees
- Get Event Invitee
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Create a Scheduling Link
- Create Invitee No Show
- Cancel Event
Kan hierop reageren
- New Routing Form Submission Created
- New Event Scheduled
- New Invitee Created
- New Invitee Canceled
Outlook
Kan opzoeken
- List Shared Folders
- List Important Mail
- List Folders
- List Contacts
- Get Shared Folder
- Get Message
- Get Folder
- Get Current User
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Send Email
- Save Contact
- Modify Email
- Update Contact
- Reply to Email
- Remove Label from Email
- Move Email to Folder
- Create Draft Reply
Kan hierop reageren
- New Email Event (Instant)
- New Attachment Received (Instant)
- New Email in Shared Folder Event
- New Contact Event (Instant)