Koppelingen · Asana en Outlook
Asana koppelen aan Outlook
Je wilt dat Asana en Outlook met elkaar praten, zodat je niet meer hoeft over te typen. Bij Shareboard doet een digitale collega dat werk: hij kijkt in beide systemen, legt het naast elkaar en zet klaar wat er moet gebeuren. Jij keurt goed.
Wat je collega doet met Asana en Outlook
- 1Van een mail in Outlook waar werk uit volgt een taak maken in Asana, met de juiste persoon erbij.
- 2Elke ochtend samenvatten wat er in je mail staat dat vandaag aandacht vraagt.
- 3Als een taak in Asana klaar is, een bericht aan de klant voorstellen.
Je schrijft zelf in gewone taal op wat hij moet doen. Dit zijn voorbeelden, geen vaste recepten.
Goed om te weten
Geen vaste synchronisatie
Dit is geen koppeling die elke seconde gegevens heen en weer kopieert. Het is een collega die het werk doet dat jij nu met de hand doet: op vaste tijden, of zodra er iets binnenkomt.
Jij blijft aan de knop
Opzoeken doet hij zelf. Maar iets aanmaken, wijzigen of versturen blijft staan tot jij op akkoord drukt. Je ziet precies wat er gaat gebeuren.
Koppelen is inloggen
Je logt in met je eigen account bij beide systemen. Geen technische kennis nodig, en jij bepaalt per collega wat hij mag gebruiken.
Gratis beginnen
Je eerste collega is gratis, zonder creditcard. Werkt het niet voor jou, dan stop je gewoon.
Wat er technisch mogelijk is
Dit zijn de kant-en-klare handelingen per systeem. De namen komen van de systemen zelf, daarom staan ze in het Engels.
Asana
Kan opzoeken
- Search Tasks Premium
- List Workspaces
- List Users
- List Teams
- List Portfolios
- List Portfolio Items
- Get Tasks From Task List
- Get Portfolio
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Add Task To Section
- Update Task
- Delete Task
- Create Task
- Create Task from Template
- Create Task Comment
- Create Subtask
- Create Project
Kan hierop reageren
- New Task Updated In Project (Instant)
- New Task Field Updated In Project (Instant)
- New Task Assigned in Project (Instant)
- New Tags added to any task (Instant)
- New Tag Added To Task (Instant)
- New Workspace Added
- New User (Instant)
- New Team
Outlook
Kan opzoeken
- Save Contact
- Modify Email
- List Shared Folders
- List Important Mail
- List Folders
- List Contacts
- Get Shared Folder
- Get Message
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Send Email
- Update Contact
- Reply to Email
- Remove Label from Email
- Move Email to Folder
- Create Draft Reply
- Create Draft Email
- Create Contact
Kan hierop reageren
- New Email Event (Instant)
- New Attachment Received (Instant)
- New Email in Shared Folder Event
- New Contact Event (Instant)