Koppelingen · Asana en Outlook
Asana koppelen aan Outlook
Je wilt dat Asana en Outlook met elkaar praten, zodat je niet meer hoeft over te typen. Bij Shareboard doet een AI medewerker dat werk: hij kijkt in beide systemen, legt het naast elkaar en zet klaar wat er moet gebeuren. Jij keurt goed.
Wat je medewerker doet met Asana en Outlook
- 1Van een mail in Outlook waar werk uit volgt een taak maken in Asana, met de juiste persoon erbij.
- 2Elke ochtend samenvatten wat er in je mail staat dat vandaag aandacht vraagt.
- 3Als een taak in Asana klaar is, een bericht aan de klant voorstellen.
Je schrijft zelf in gewone taal op wat hij moet doen. Dit zijn voorbeelden, geen vaste recepten.
Goed om te weten
Geen vaste synchronisatie
Dit is geen koppeling die elke seconde gegevens heen en weer kopieert. Het is een medewerker die het werk doet dat jij nu met de hand doet: op vaste tijden, of zodra er iets binnenkomt.
Jij blijft aan de knop
Opzoeken doet hij zelf. Maar iets aanmaken, wijzigen of versturen blijft staan tot jij op akkoord drukt. Je ziet precies wat er gaat gebeuren.
Koppelen is inloggen
Je logt in met je eigen account bij beide systemen. Geen technische kennis nodig, en jij bepaalt per medewerker wat hij mag gebruiken. Voor pakketten als AFAS, e-Boekhouden en Yuki koppel je met een code uit dat pakket; bij de eerste keer helpen we je.
Gratis proberen
Je eerste AI medewerker is gratis, zonder betaalgegevens. Werkt het niet voor jou, dan stop je gewoon.
Wat er technisch mogelijk is
Dit zijn de kant-en-klare handelingen per systeem, met de namen zoals het systeem ze zelf gebruikt.
Asana
Kan opzoeken
- Get list of user projects
- Search Tasks
- Search Tasks Premium
- Search Sections
- Search Projects
- List Workspaces
- List Users
- List Teams
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Update Task
- Delete Task
- Create Task
- Create Task from Template
- Create Task Comment
- Create Subtask
- Create Project
- Add Task To Section
Kan hierop reageren
- New Task Updated In Project (Instant)
- New Task Field Updated In Project (Instant)
- New Task Assigned in Project (Instant)
- New Tags added to any task (Instant)
- New Tag Added To Task (Instant)
- New Workspace Added
- New User (Instant)
- New Team
Outlook
Kan opzoeken
- List Shared Folders
- List Important Mail
- List Folders
- List Contacts
- Get Shared Folder
- Get Message
- Get Folder
- Get Current User
Kan uitvoeren, na jouw akkoord
- Send Email
- Save Contact
- Modify Email
- Update Contact
- Reply to Email
- Remove Label from Email
- Move Email to Folder
- Create Draft Reply
Kan hierop reageren
- New Email Event (Instant)
- New Attachment Received (Instant)
- New Email in Shared Folder Event
- New Contact Event (Instant)