AI medewerkers voor installateurs. Monteur ziek? Tijs heeft de planning al klaar.

Kees meldt zich ziek voor morgen. Tijs zoekt in de agenda's wie ruimte heeft, en de appjes aan Ruud en Sanne wachten op jouw akkoord.

Gratis starttegoed, geen betaalgegevens nodig.

Tijs, de AI medewerker voor de planning, bij het planbord in de werkplaats van een installateur.AI-beeld

Wacht op jouw akkoord

WhatsApp aan Ruud

Hoi Ruud, Kees is morgen ziek. Kun jij zijn storing bij Bos (10:00) en de lekkage bij Wolters (13:30) overnemen?

Zo verdeelt Tijs de klussen

Zodra je het hem meldt, kijkt hij in de agenda's van je monteurs en zet per monteur een appje klaar.

Kees is morgen ziek. Wie neemt zijn klussen over?

Tijs

Dinsdag

  1. Kees
  2. RuudSmitBosWolters
  3. SanneKroonDe Vries

Werkt met Outlook, Google Agenda en je boekhouding

  • Outlook
  • Google Agenda
  • Gmail
  • Moneybird
  • Exact Online
  • WhatsApp Business
Alle koppelingen

Een maandag met drie AI medewerkers

  1. 08:10

    Geen warm water bij mevrouw Jansen. Op Henks vraag zet Sophie de afspraak met Ruud om 13:00 klaar.

  2. 11:30

    In zijn vaste taak van maandag ziet Vincent dat VvE Parkzicht 57 dagen openstaat. De herinnering staat klaar.

  3. 15:50

    Kees is morgen ziek. Henk meldt het, en Tijs verdeelt zijn klussen over Ruud en Sanne.

Je leest het bericht voordat een klant het krijgt

Op de kaart staan de hele tekst, aan wie het gaat en waar het vandaan komt.

9:41
Vincent
Boekhouding · Hoogland Installatietechniek
Welke facturen staan langer dan 30 dagen open?
Vijf, samen € 9.860. VvE Parkzicht staat het langst open. Die herinnering staat klaar; VvE's krijgen bij jullie pas na 45 dagen een herinnering.
Wacht op jouw akkoord
Mail aan VvE Parkzicht
beheer@vveparkzicht.nl
Beste heer Vermeulen, factuur 2026-311 van € 2.870 voor het vervangen van de collectieve cv-ketel staat nog open. Wilt u die binnen 7 dagen betalen?
Met vriendelijke groet, Henk Hoogland
Bron: Moneybird: factuur van 1 september, 57 dagen open
AkkoordAanpassenWeg

Wat ze niet doen

  • Ze nemen de telefoon niet op.
  • Ze lezen geen binnengekomen WhatsApp-berichten.
  • Ze werken niet in Simpro of Syntess.

Je betaalt per AI medewerker, hoeveel monteurs je ook hebt

  • Gratis proberen

    €0

  • 1 AI medewerker

    €99

  • 3 AI medewerkers

    €249

  • 9 AI medewerkers

    €649

Bedragen per maand, excl. btw. Probeer één AI medewerker. Is je starttegoed op, dan kies je een pakket.

Gratis proberen

Vragen en antwoorden

Mijn monteurs hebben geen account. Werkt het dan?

Ja. Monteurs krijgen hun bericht per mail of via WhatsApp Business. Alleen wie op kantoor goedkeurt of meekijkt, logt in: tot 3 mensen met 1 AI medewerker, tot 5 met 3. Elke persoon extra kost € 25 per maand.

Kan Tijs mijn monteurs via WhatsApp een bericht sturen?

Ja, via WhatsApp Business, met een eigen kaart per monteur die jij goedkeurt. Moet iets voortaan zonder akkoord, dan zet de eigenaar dat zelf aan. Na 24 uur zonder appje van de monteur gaat het met een vast sjabloon, dat WhatsApp eerst beoordeelt. Berichten die binnenkomen, leest Tijs niet.

Zet Tijs de klus ook in de agenda van de monteur?

In Google Agenda wel, als jij die agenda mag bewerken. In Outlook leest Tijs de agenda's van je monteurs, maar verzet hij alleen afspraken in je eigen agenda.

Weet Sophie wat bij ons spoed is?

Als je het haar vertelt, bijvoorbeeld: geen warm water of een lekkage bij een VvE. Die storingen noemt ze dan als eerste, met een voorstel voor vandaag.

Ik boekhoud in e-Boekhouden of SnelStart. Kan Vincent dan herinneringen klaarzetten?

Met e-Boekhouden wel, als mail via Outlook of Gmail: Vincent leest je openstaande posten. In Moneybird verstuurt Moneybird de herinnering zelf, na jouw akkoord. SnelStart kunnen we nog niet koppelen.

De voorbeelden op deze pagina gaan over verzonnen bedrijven. Bijgewerkt op door Martijn Maat.

Zet Tijs klaar voor de volgende ziekmelding.

Gratis proberen
AI medewerkers voor installatiebedrijven | Shareboard