AI medewerker voor boekhouding: wie is meer dan 30 dagen te laat?
Vraag het Vincent, of laat hem elke maandag kijken. Per klant wacht de herinnering op jouw akkoord.
Gratis starttegoed, geen betaalgegevens nodig.
AI-beeldWacht op jouw akkoord
Herinnering aan Kapsalon Noor
Beste Noor, factuur 2026-0198 van € 412 staat 41 dagen open. Wil je hem deze week betalen?
Hij kijkt in je pakket en schrijft de herinnering
Na jouw akkoord verstuurt Moneybird hem zelf. Bij Exact Online en e-Boekhouden gaat hij via je mail.
Moneybird
Exact Online
e-Boekhouden
Met vriendelijke groet, Ruben Mulder
„Wie een betalingsregeling heeft, krijgt van ons geen herinnering.”
Vanaf dan slaat Vincent die klanten over. De regel staat in zijn werkwijze, en daar haal je hem ook weer weg.
Werkt Vincent met jouw boekhoudpakket?
Voor pakketten als AFAS, e-Boekhouden en Yuki koppel je met een code uit dat pakket; bij de eerste keer helpen we je.
| Pakket | Wat Vincent er doet |
|---|---|
Werkt | |
| Herinneringen, aanmaningen, conceptfacturen en bonnen. | |
| Openstaande posten, conceptfacturen, nieuwe klanten. | |
Koppelen kan | |
| e-Boekhouden | Facturen en klanten; herinneringen per mail. |
 Yuki | Alleen lezen: posten, saldi, omzet. |
 AFAS WeFact Jortt Rompslomp Informer | Verschilt per pakket. |
Op de lijst | |
| SnelStartTwinfield | Nog niet te koppelen. |
Wat Vincent kost
€99per maand, excl. btw
Elk pakket heeft een maandtegoed. Is het op, dan stort je bij of kies je een groter pakket. Probeer één AI medewerker. Is je starttegoed op, dan kies je een pakket.
Vragen en antwoorden
Kan Vincent elke maandag nakijken wie te laat is?
Ja, als vaste taak. Bijvoorbeeld op maandag om 9:00 de facturen die meer dan 30 dagen over tijd zijn. De herinneringen wachten op Home op jouw akkoord. Moet iets voortaan zonder akkoord, dan zet de eigenaar dat zelf aan. Een vaste taak gebruikt tegoed.
Mijn boekhouder doet de administratie. Heb ik Vincent dan nodig?
Je boekhouder boekt en doet de aangifte. Vincent doet het werk daartussen: wie nog moet betalen en de herinneringen. Nodig je boekhouder uit om mee te kijken; hij telt mee bij de mensen in je pakket.
Wat doet Vincent niet?
Hij doet geen aangifte en geeft geen fiscaal advies; dat blijft bij jou of je boekhouder. Een betaling aan een factuur koppelen (afletteren) doe je in je pakket.
Wie ziet mijn boekhouding als ik Vincent koppel?
Per AI medewerker zet je aan in welke systemen hij werkt. Per persoon stel je in wie goedkeurt, wie alleen meekijkt en wie er niet bij kan. De app, je gegevens en de AI blijven in de EU, bij aanbieders die je gegevens niet gebruiken om te trainen.
De voorbeelden op deze pagina gaan over verzonnen bedrijven. Bijgewerkt op door Martijn Maat.